مدت زمان مطالعه : 6 دقیقه

چه قدر از زمان خود را هرروز صرف بازی های کامپیوتری میکنید؟ چندبار تا به حال با وجود کارهای مهمی که داشتید خودتان را مشغول جستجوی های بیهوده در فضای وب کردید؟ چه قدر از زمانتان هرروز صرف کارهای بی فایده و غیر ضروری میشود؟ چقدر به جلوگیری از اتلاف وقت فکر کرده اید؟

اتلاف وقت یا وقت تلف کردن چیست؟

زمانی که شما از وقت خود به صورت بهینه استفاده نمی کنید و برایتان مهم نیست ۲۴ ساعت روز شما چگونه سپری می شود، شما در حال اتلاف وقت هستید.افرادی که دچار روز مرگی شده اند، بیشتر وقت خود را تلف می کنند.

” بذار پنج دقیقه دنبال یه چیزی توی اینستاگرام بگردم بعد میرم سراغ کار بعدی”. این جمله ای است که خیلی وقت ها به خودمان میگوییم و آن پنج دقیقه تبدیل به یک ساعت میشود. عقب انداختن کارها به این شیوه از نمونه های مشخص وقت تلف کردن است. شما هم زمانتان را هدر میدهید؟ نمیدانید چطور این کار را نکنید؟ ما در این مقاله قرار است به طور کامل به این سوال شما پاسخ بدهیم. با ما همراه باشید.

چگونه از هدر رفتن وقت جلوگیری کنیم؟

این که زمان طلاست یک جمله و ضرب المثل جهانی است که در مدیریت زمان برایان تریسی بارها به آن اشاره شده است. همه دنیا ارزش زمان را میدانند و افراد زیادی درباره آن تحقیق و بررسی کرده اند. به خاطر همین اهمیت زمان است که شما الان در حال خواندن این مقاله هستید. زمان مسئله اساسی تمام افراد موفق، و یا در جستجوی موفقیت است.

“یادتان باشد که زمان همان پول است”بنجامین فرانکلین

چگونه از اتلاف وقت جلوگیری کنیم ؟

اگر بخواهیم در زندگی موفق باشیم و به اهداف خود برسیم لازم است مدیر زمان خود باشیم.با شناختی که از خود و توانایی هایتان دارید و نسبت به کاری که انجام می دهید می توانید توسط روش های زیر از اتلاف وقت جلوگیری کنید.

روش‌های جلوگیری از اتلاف وقت

در این قسمت به شما کمک میکنم تا در زمان صرفه جویی کنید و از هدر رفتن آن جلوگیری کنید:

۱. از اینترنت دور بمانید

این روزها بزرگترین منبع هدر دادن زمان ما اینترنت است. هدف تمام تولید کنندگان محتوای اینترنت این است که شما را بیشتر در صفحه خودشان نگه دارند. پس مطمئن باشید سعی میکنند با هر روشی شما را به خواندن و دیدن موضوعات مختلف بعدی تشویق کنند.

این که بتوانید در مقابل وسوسه آن ها مقاوت کنید؛ کار واقعا سختی است. پس اگر واقعا به اینترنت نیاز ندارید؛ به طور کلی اتصالتان را به آن قطع کنید. نترسید! منظورم برای همیشه نیست، اما وقت هایی که کارهای مهم زیادی دارید و میفهمید دارید در دام وقت تلف کردن میافتید حتما این کار را انجام دهید.

۲. فقط با یک دستگاه کار کنید

اگر کارهای شما بین دستگاه های مختلف تقسیم میشود سعی کنید با یک برنامه ریزی و مدیریت زمان درست کارها را روی یک دستگاه متمرکز کنید. این که با لپ تاپ سرچ کنید و با گوشی به ایمیل هایتان جواب بدهید یک دردسر بزرگ است. سعی کنید تا جایی که میتوانید کارهای این چنینی را با یک دستگاه مثل کامپیوتر انجام دهید که وقت زیادی را صرف جا به جایی نکنید.

۳. نوشتن برنامه روزانه را جدی بگیرید

با برنامه ریزی، خودتان را از اتلاف وقت رها کنید. بنویسید. کارهایی که باید هرروز انجام دهید؛ از دیدن دوست دوران دبیرستان تا فرستادن گزارش کار هفته گذشته به رئیستان را بنویسید. برای این کار میتوانید از تقویم یا حتی یک برگه کاغذ استفاده کنید. اگر با نمونه های فیزیکی راحت نیستید روش های دیجیتالی آن هم برای راحتی شما موجود است.

با نوشتن برنامه روزانه خود از قبل میدانید باید چه کارهایی انجام دهید و زمانی که هرکدام از فعالیت ها از شما میگیرند را حدس زده اید. همین امروز شروع کنید و ببینید نوشتن برنامه روزانه چه تاثیری روی عادت وقت تلف کردن شما میگذارد.

۴. به کاری که در دست دارید پایبند بمانید

به جای این که بین کارهای مختلف وقفه بیاندازید به خودتان بگویید تا آن را انجام ندهم از سر جایم بلند نمیشوم. روی یک کار تمرکز کنید. وقتی آشپزی میکنید سراغ نقاشی کشیدن نروید! خیلی اوقات وقتی افراد بین کاری در است آن میکشند و یک وقفه بین آن می اندازند دیگر نمیتوانند آن را دوباره شروع کنند.

در آن وقفه ای که افتاده ممکن است هزار اتفاق بیافتد که انگیزه و انرژی را از شما بگیرد. پس اگر فکر وقفه انداختن به سرتان زد آن را از خودتان دور کنید. سعی کنید تا کارتان تمام نشده آن را رها نکنید تا یکی از دلایل اتلاف وقت را از بین ببرید.

۵. وقت استراحت داشته باشید

با همه تاکیدی که بر روی پایبندی به کارها و برنامه ریزی دارم لازم دیدم یادآوری کنم ما انسانیم!. و نکته جالبی که درمورد ما انسان ها وجود دارد این است که نمیتوانیم استراحت نکنیم! نمیتوانیم برای خودمان وقت نگذاریم و انتظار داشته باشیم کیفیت فعالیت هایمان بالا باشد.

ما ربات نیستیم! برای خودتان زمان استراحت بگذارید. ذهنتان را خالی از هر چیزی کنید و آرام باشید. اما اگر همیشه بعد از این زمان های استراحت، خودتان مشغول هدر دادن زمان میکنید برای آن ها محدودیت زمانی بگذارید.

قهوه و چایی بخورید. با دوستتان صحبت کنید. به مادرتان زنگ بزنید و حالش را بپرسید. از پنجره به بیرون یک نگاهی بیاندازید. همه این کارها میتوانند یک فاصله کوتاه بین کارهایتان باشند و روحیه شما را دوچندان کنند.

۶. آرامتر کار کنید

شاید فکر کنید این روش برعکس تمام راهکارهای مدیریت زمان است؛ اما اشتباه میکنید. این روش به شما کمک میکند تمام انرژی خود را روی یک کار نگذارید و کیفیت فعالیت هایتان بالا برود.

با آرام کار کردن باعث میشوید انرژی و انگیزه ای که دارید افزایش پیدا کند و در میان کارهایتان اتلاف وقت نکنید. هیچوقت خودتان را در دریایی از کارهای همزمان غرق نکنید.

انتظار نداشته باشید موقع نوشتن گزارش هفتگی شغلیتان به دخترتان هم دیکته بگویید و هردو را در بهترین حالت تمام کنید. حتی اگر این کار انجام بدهید هم انرژی زیادی صرف آن کرده اید و نمیتوانید بقیه کارهای روز را به درستی انجام دهید. شاید قبل از اینکه بروید سراغ کار بعدی یک سر به گوشیتان بزنید و تمام. دیگر از اینستاگرام خارج نمیشوید!

۷. هدف های خود را بنویسید

روی یک برگه هدف های بزرگ خود را بنویسید و به دیوار بزنید. مسیر انتخاب هدف میتواند شخصی یا شغلی باشد. با این کار انگیزه‌تان را حفظ میکنید و جلوی وقت تلف کردن می ایستید. هدف های شما امیدهای شما برای آینده اند. با این هدف ها لبخند میزنید و تلاش میکنید پس تاثیر یادآوری هرروزه آن ها دست کم نگیرید.

۸. یک راه برای از بین بردن حواس پرتی ها پیدا کنید

این حواس پرتی ها میتوانند سر و صدای همکارانتان باشد یا وسایل درهم و برهم خانه. یک راه برای حل این مشکل پیدا کنید. در اتاق را ببندید؛ هدفون بگذارید؛ یا خانه را جمع و جور کنید.

نگذارید این حواس پرتی ها بین کارهای شما وقفه بیاندازند. این عوامل تمرکز شما را میگیرند و خستگی شما را افزایش میدهند. تاثیر این حواس پرتی ها در افزایش تعداد وقت تلف کردن ها بی اندازه است.

۹. کاری را انجام دهید که دوست دارید

میدانید اگر عاشق کاری باشید که انجام میدهید دیگر وقت را تلف نمیکنید؟ مطمئنم که میدانید! پس چرا یک نگاه به زندگیتان نمیاندازید تا ببینید واقعا همان جایی هستید که میخواهید؟

آیا این کارهایی که انجام میدهید؛ شما را به سمت همان چیزی میبرند که میخواهید؟ با یک بازبینی بر روی زندگیتان میتوانید متوجه شوید که آیا واقعا مسیر درست را میروید یا نه. علاقه را وارد مسیر زندگیتان کنید و به سمت چیزی بروید که خودتان انتخاب کرده اید.

۱۰. در انتهای هرروز خودتان را بررسی کنید

قبل از خواب خودتان را در روزی که گذشته بررسی کنید. ببینید آیا از خودتان راضی بوده اید یا نه. فکر کنید ببینید آیا اتلاف وقت کرده اید؟ خودتان را به خاطر اشتباهات سرزنش نکنید اما سعی کنید آن ها را تکرار نکنید. آیا اگر کسی غیر از خودتان شما را از بیرون میدید و رفتارهایتان بررسی میکرد همین احساس را داشت؟

متعادل سازی زندگی با مدیریت زمان

اگر برنامه ای برای رسیدن به هدف زندگی خود دارید حتما باید مهارت های مدیریت زمان را یاد بگیرید و کنترل زمان خود را در دست بگیرید. و یکی از بزرگترین موانعی که بر سر راه مدیریت زمان وجود دارد همین وقت تلف کردن است.

اگر نتوانید زمان خود را به خوبی مدیریت کنید نمیتوانید تعادل زندگیتان را به دست بیاورید؛ کارهای خود را سر وقت تمام نمیکنید و در نهایت از زندگی شخصی و کاری خود رضایت کافی را به دست نمی‌آورید. با اتلاف وقت کار خودتان را سخت تر میکنید!

عوامل اصلی اتلاف وقت

قبل از هر چیزی بیایید ببینیم چرا گاهی اوقات وقت خود را هدر می دهیم؟ چرا دلمان نمیخواهد کارهای مهمی که داریم را انجام دهیم و به جای آن سراغ گوشی و شبکه های اجتماعی میرویم؟ چرا با وجود کوه کارهایی که داریم از پنجره به بیرون خیره میشویم و یک ساعت مردم را تماشا میکنیم؟ چرا ما استاد وقت تلف کردن هستیم؟
دلایل بسیاری برای هدر دادن زمان وجود دارد. چند تا از مهمترین ‌های آن ها در ادامه میخوانید.

۱. ترس از شکست

یکی از دلایل مهم وقت تلف کردن ترس از شکست است. اغلب افراد از این که به خاطر کاری که انجام داده اند، توسط دیگران قضاوت بشوند می‌ترسند. اگر اطرافیان ما انسان های سختگیری باشند ما از شروع کارها جدید مضطرب میشویم. چون آن ها از ما انتظار دارند یک دلیل بسیار منطقی برای کاری که میخواهیم شروع کنیم داشته باشیم.

کمالگرایی

ممکن است تعدادی از ما کمالگرا باشیم. خوب است بدانیم کمالگرایی یکی از دلایل بزرگ ترس از شکست و وقت تلف کردن است. وقتی بخواهیم همه چیز در بهترین حالت خود قرار داشته باشد نمیتوانیم هیچ کاری را شروع کنیم چون مطمئن نیستیم که کاملا درست پیش برود. برای شروع کردن هدف هایمان دنبال مقدمه های زیادی میگردیم و شاید هیچوقت شروعشان نکنیم. ما اتلاف وقت میکنیم چون میترسیم موفق نشویم.

عقب انداختن کارها ساده ترین راهی است که میتوانیم با وجود ترس از شکست پیش بگیریم. باید سعی کنیم کمالگرایی را کنار بگذاریم. باید میزان اهمیت نظر دیگران درمورد انتخاب هایمان را به حد تعادل برسانیم. باید اتلاف وقت را تمام کنیم!

۲. کمبود انرژی

کسانی که سبک زندگی ناسالمی دارند بیشتر وقت ها احساس کمبود انرژی میکنند. آن ها توانایی انجام کارهای مختلف را ندارند و زود خسته میشوند. وقتی خواب منظم و کافی نداشته باشیم و وعده های غذایی سنگین در برنامه روزانه ما قرار داشته باشد چه انتظاری داری که کارها را عقب نندازیم؟. مولفه های مربوط به سبک زندگی افراد تاثیر زیادی بر روی وقت تلف کردن یا نکردن آن ها دارد.

چگونه با کمبود انرژی مبارزه کنیم؟

تا به حال توجه کرده اید که یکی از عادت های روزانه افراد موفق ورزش کردن است؟ آن ها هرروز صبح که از خواب بیدار میشوند ورزش میکنند و یک صبحانه سالم میخورند. این کار در نظم دهی و مدیریت زمان به آن ها کمک میکند. انجام فعالیت های سالم در هر روز صبح انرژی شما را در طول روز بالا میبرد و باعث میشود به جای اتلاف وقت، انگیزه کافی و موثر داشته باشند.

۳.کمبود انگیزه

من هروقت بخواهم یک مقاله برای شهر موفقیت بنویسم؛ باید بدانم چرا دارم این کار را میکنم. وقتی خسته ام و حوصله انجام کارهای مختلف را ندارم باید هدف اصلی را به خودم یادآوری کنم. تا به حال شما هم چنین حسی داشته اید؟

اگر ندانیم مسیر و مقصد چیست انگیزه‌مان را از دست میدهیم. اگر یک تصویر بزرگ از فعالیت های کوچک خود نداشته باشید ممکن است یکدفعه بی خیال همه چیز شوید و به وقت تلف کردن رو بیاورید. وقتی انگیزه کافی برای انجام فعالیت های خود نداشته باشیم چطور میتوانیم در مقابل شبکه های اجتماعی مقاومت کنیم؟پیشنهاد ما برای تقویت انگیزه مروز جملات انگیزشی شهر موفقیت می باشد.

چگونه انگیزه خود را تقویت کنیم؟

تا به حال هزار بار حس کردم کار من اهمیت یا تاثیر چندانی ندارد. در این جور مواقع دیگر انگیزه ادامه دادن ندارم . برای این که از این حالت جلوگیری کنم خودم را در تصویر بزرگتری نگاه میکنم. هدف اصلی و بزرگی که خودم و شرکت به دنبال آن هستیم را تصور میکنم و سعی میکنم کنترل خودم را به دست بگیرم و شروع کنم.

سخن آخر

مهمترین چیزی که برای موفقیت و رشد فردی اهمیت دارد خودشناسی و خود دوستی است. پیشنهاد من این است که استعدادها و ضعف هایتان را قبل از هر کاری بشناسید. بدانید اهدافتان در زندگی چیست و میخواهید به چه چیزی برسید. سعی کنید وجود خود را دوست داشته باشید و به خودتان سخت نگیرید.

نظراتتان را برای ما بفرستید